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学校规章制度

附件5浙江工商大学国际学生公寓管理办法(征求意见稿)

第一章 总则 

第一条国际学生公寓是国际学生在校就读期间生活、学习的公共场所,它既是在住国际学生的住宿场所,又是学校教育教学场所的重要组成部分,是在住国际学生接受教育、领悟人文、感受生活、启迪心智的第二课堂。为规范和加强国际学生公寓的住宿管理,创造和谐安全、整洁舒适的学习和生活环境,根据《浙江工商大学国际学生管理工作规定》,特制定本办法。 

第二条各二级学院负责国际学生的管理、教育;国际教育学院负责非学历留学生的管理和教育以及国际学生宿舍夜间巡逻工作;后勤服务中心负责国际学生公寓楼内的资产管理、物业管理(含国际学生公寓公共区域的日常保洁和门卫管理)工作。

第三条学校为优化学生住宿资源配置,可对国际学生住宿进行调整,在住国际学生应自觉服从,并积极配合做好寝室调整工作。学校授权学校保卫处、学生处、国际教育学院和后勤服务中心对国际学生公寓的公共安全和生活秩序实施必要的监督管理。 

第二章 入住及调整 

第四条每学期放假前一个月,国际教育学院向后勤服务中心报送离宿国际学生名单,各学历国际学生培养学院向后勤服务中心报送离宿本院国际学生名单,国际教育学院报送离宿非学历国际生名单,后勤服务中心于放假后一周内向国际教育学院提供下学期国际生公寓可入住房源及床位情况表。

第五条国际教育学院根据提供的床位情况表,进行新学期国际生新生住宿预排工作,此工作在新生报到前三天完成并将预排住宿方案提交后勤服务中心和各二级学院。 

第六条凡需入住国际学生公寓的新生,在报到时由各学院开具住宿联系单,后勤服务中心根据国际教育学院住宿预排方案及住宿联系单,安排新生入住国际生公寓。 

第七条开学报到之日起 1 周内国际教育学院将所有国际生公寓入住情况表汇总后交后勤服务中心 

第八条对于滚动招收以及未在预排住宿方案内的学生来校报到,凭国际教育学院出具的住宿联系单安排入住。 

第九条国际学生入住寝室时,须先交纳押金人民币才能办理入住手续和室内设施查验核对手续,签署《国际学生公寓室内设施核验单》后领取寝室钥匙。 

第十条国际学生入住公寓后,不得随意自行更换寝室。学校每学期第一个月统一受理一次调整宿舍的申请,学习时间为一学期及以下的学生不得申请宿舍调整。在住国际学生确因需要更换寝室,分以下几种情况处理:若申请房间对调的,调出与调入的学生须协商一致并经各自所在学院及后勤服务中心联合签署同意后,报国际教育学院备案并办理调整住宿手续;若申请使用目前无人居住的房间,需本人申请(在住两人的需同时申请)并经所在二级学院和后勤服务中心在住宿调整申请表上联合签署后,报国际教育学院备案并办理入住手续;若双人间只住一人的(学校没有安排其他学生入住的除外)、又拒绝接受其他学生入住安排的,限定开学一个月内自行协调同学入住,超出一个月的须补交双人间的费用(按最新收费标准)。 

第三章 退宿 

第十一条新生入住一个月后未交纳住宿费的,将作退宿处理并扣除押金。 

第十二条因毕业、转学、退学、健康等原因而退宿的学生,凭学生所在学院和国际教育学院联合签署的证明办理退宿。办理退宿时须交清住宿费、水电费等费用,须保持寝室内家用电器、家具及卫生洁具完好无损、室内外清洁和下水道畅通,交还钥匙和其他公物,由后勤服务中心查验后并开具退宿单至校计划财务处办理退费并报国际教育学院备案。 

第十三条国际学生要求退宿申请校外住宿的,需向所在学院提出申请,经所在学院及国际教育学院联合签署同意后并报后勤服务中心备案,方可办理退宿手续。 

第十四条因调换寝室、毕业离校、退学等原因而遗留在寝室内的私人物品,超过通知 7 天后均视为无主物品予以处理,由此造成的损失由学生自行承担。 

第十五条因毕业,转学,退学等情形不在我校继续就读的,退宿时,经查验设施设备无损坏,费用无拖欠,可予无息退还押金。发生以下情形的,学校将予以扣除相应押金:人为损坏公寓楼和寝室设施设备后不支付相关维修、更新费用的;因违反中国法律和校纪校规收到惩处而取消住宿资格的。 

第四章 住宿相关费用 

第十六条国际学生公寓实行收费住宿制度。住宿费用按照学校规定的收费标准收取。如学校规定的收费标准发生变更,则按变更后的收费标准收取。住宿费的交纳由所在学院负责。押金的交纳由后勤服务中心负责。 

第十七条住宿费的缴纳与退还。未毕业的老生须在期末放假前交纳下一学年的住宿费并向后勤服务中心登记备案,否则将视作退宿;新生每学年报到时,须向财务处交纳一学年的住宿费用,长期语言进修生须交纳一学期的住宿费用。如遇特殊情况,经所在学院分管院长审批同意后并报学校计划财务处和后勤服务中心备案。校外住宿、退学回国只退下学期,当学期住宿费不予退还;违法违纪被处理后退宿的住宿费不予退还;未办理退宿手续自行离宿后的不予退还。 

第十八条国际学生在住期间,须按时向后勤服务中心交纳水费、电费。寝室用电实行预付制,学校为每个新生房间佘电七天,七天后若不缴纳电费的将自动断电;佘电费用在学生预付电费时予以扣除;学生离宿后退还所剩电费;自来水费根据抄表后的实际用水量支付;热水由学生自行购买热水卡。在住期间,若发生人为损坏寝室设施设备的,学生应支付相关维修和更新费用。 

第五章 公寓管理 

第十九条国际学生入住后,寝室钥匙不得转借、私配,一旦丢失,应及时向值班室报告,以便更换锁芯,相关费用由当事人自理。在住国际学生不得擅自增减或调换寝室门锁。寝室备用钥匙由公寓值班员统一保管,不得滥借滥用。公寓楼门禁启用时段,出入应自觉刷卡。 

第二十条在住国际学生应自觉遵守学生公寓作息制度,熄灯断电时间依照学校相关通知与规定执行,假期及重大活动期间的作息时间另行通告。在非作息时间内出入的国际学生,必须向公寓值班人员出示本人有效证件,后勤服务中心备案并反馈学生所在学院。在住国际学生临时外出住宿,须事先向所在学院书面申请,经学院分管院长签字、学院盖章同意后报后勤服务中心备案。 

第二十一条国际学生寝室内严禁使用明火,严禁存放和使用易燃、易爆、易腐蚀及有毒、有害等危害公共安全的物品。与此同时,在住国际学生不应购置和使用劣质电器;不得在有禁烟标志的场所吸烟,不得乱丢烟蒂,不得在床上吸烟和放置台灯;不得在墙上擅自钻孔和钉钉子;不得擅自拉接电线;不得擅自进入公寓配电间。在住国际学生人人都应高度重视用电用火安全,若长时离开寝室,要拔除电器插头,切断所有插座的电源。 

第二十二条在住国际学生应自觉保持公寓楼道和进出口的畅通,自行车等交通工具应自觉停入指定停放处,不得携带上楼入室。 

第二十三条按规定妥善使用公用厨房及其相关电器和厨具。使用电器和厨具时务必注意安全,做到人不离开现场,并注意通气通风,用毕后及时切断电源、及时打扫卫生清除油垢。 

第二十四条在住国际学生在公寓内发觉火险等突发事件时,应以保护人身安全和减少财产损失为原则,及时采取报警、撤离现场和参与扑救等有效措施。 

第二十五条在住国际学生应自觉遵守公寓会客制度。晚间 22:00 后,原则上规定不予会客。平时,来访客人须经公寓值班员查验有效证件并办理相关登记手续后方可进入公寓。 

第二十六条在住国际学生应高度重视自我防范,严防内盗和外盗。应自觉养成睡眠时和人离寝室时随手锁门的良好习惯,平时应妥善保管好钥匙、现金、存折和电脑等物品,寝室内不宜存放大额现金和其他贵重物品。凡有大件物品进出公寓,均应自觉到公寓值班室办理登记手续。 

第二十七条未经批准,在住国际学生不得在国际学生公寓内从事租赁、经营性活动和捐赠性活动。国际学生公寓内禁止散发商业广告,禁止外来人员兜售或收购物品。学生在公寓内发现形迹可疑者,有进行观察、盘问和及时报告的义务;如发现刑事、治安等案情,应保护好现场,并迅速报告学校有关管理部门。 

第二十八条在住国际学生应自觉保持公寓环境的安静整洁。严禁向公寓楼下方及周边投掷啤酒瓶等杂物;不向门窗外扔东西、泼水;不随地吐痰及口香糖;不随意张贴纸条、标语、传单及不健康的图文;不污损和擅自装潢墙壁、门窗、家具等;不得在走廊上放置脸盆架、卫生工具及其他杂物和晾挂衣物等;不得攀爬阳台和楼顶;不得在阳台和楼顶上放置或悬挂杂物。垃圾分类入袋,并及时投送到楼下指定地点;卫生间要防臭味、防堵塞,防止忘关水龙头;不要将包装物和长头发等投入水池和便器,以免下水管道堵塞;疫病流行期间,须加强自律,并主动配合学校有关部门依法采取隔离措施;不得在公寓和寝室内举行任何影响他人正常休息的活动;不得带入、饲养宠物或其他动物。 

第二十九条在住期间,不得丢弃、租借、增减、拆卸和转移寝室内及公共部位的设施,对公寓内的所有公物均应细心使用、妥善保管。发现寝室内设施坏损,应及时向所在公寓值班室报修,如因报修不及时所造成的损失由当事人承担。 

第三十条后勤服务中心将与保卫处、学生处、国际教育学院、学生所在学院等部门联合定期检查国际学生寝室内的安全卫生、设施设备使用状况,检查时间将提前通知;在通知规定的时间内,由两位及以上工作人员进入房间检查。遇到紧急情况(如火灾、医疗急救、抢险等),工作人员可在未通知学生的情况下进入其房间,住宿学生应予以理解和配合。 

第三十一条学生有违反国际学生公寓管理规定的,处罚方式依照情节严重程度分为书面警告、通报批评和取消当事人住宿资格。学生行为涉及违纪的,依据《浙江工商大学学生违纪处分条例》进行违纪处分。凡因违反管理规定而导致公共和他人财产损失或当事人人身伤害和财产损失,则由当事人承担一切相关责任。 

第三十二条学生在公寓内有违反国际学生公寓管理规定的,后勤服务中心将对当事人给予书面警告,学生在公寓住宿期间收到 2 次书面警告的,给予通报批评。 

第三十三条学生在公寓内有下列行为的,取消当事人住宿资格。在公寓住宿期间,从事违法犯罪活动的;违反我国法律法规、我校校规校纪、将国际学生寝室设为宗教活动场地的;私自转让、出租床位或将房间给他人使用的;以逃避、隐匿、抗拒、阻拦等方式严重妨碍学校工作人员正常工作的;有人为导致公寓、厨房和洗衣房出现火情、火灾以及其他导致设备设施严重损坏的行为的;因在公寓楼内违法受到公安司法机关处罚,情节尚不致开除学籍的;收到后勤服务中心公寓管理部 2 次(含)以上通报批评的;故意损坏公共财物而拒不支付费用的;经后勤服务中心公寓管理部与国际教育学院、所在学院、保卫处认定其行为习惯不适合在公寓楼居住的。 

第三十四条学生被取消公寓住宿资格的,书面通知当事人和所在学院、国际教育学院;对当面送达当事人的,将在公寓内进行公告;当事人须在书面通知或者公告后 5日内搬离公寓;当事人拒不搬离的,后勤服务中心公寓管理部将给予停水停电处理并告知所在学院和国际教育学院,在规定期满后将对其作强制驱离;对被取消公寓住宿资格学生不办退宿手续离校的,由后勤服务中心公寓管理部指定两名及以上工作人员清理其个人物品,造成损失的,由被取消公寓住宿资格的当事人承担。 

第三十五条学生在公寓楼内发生违规行为,除按情节轻重,给予相应处罚外,对造成的财物损坏,按维修标准支付费用;无法维修的,按所损物品价格双倍赔偿。 

第六章 附则 

第三十六条在住国际学生须同时遵守与其相关的学校各项规章制度。 

第三十七条本办法以中文文本为准,由国际教育学院和后勤服务中心负责解释。 

第三十八条本办法自发布之日起施行。