为扎实做好2025年秋季国际生新生报到各项筹备工作，确保迎新流程顺畅、服务精准到位，浙江工商大学国际教育学院于9月9日上午组织召开了2025年秋季国际生新生报到工作协调会。会议由国教学院院长裴蓓主持，后勤服务中心、各二级学院国际生管理员及国教学院相关科室工作人员参加。
会议聚焦新生入学前后的各项准备工作，进行了全面细致的梳理和部署。裴蓓院长首先对后勤服务中心、各二级学院国际生管理员的到来表示感谢，并强调在迎新筹备的关键阶段，各单位应始秉持“以学生为中心”的理念，进一步增强责任意识与服务意识，全面关注新生报到、入学、生活各个方面，确保各项工作有序推进。
随后，招生办公室介绍了2025秋季国际生招生情况、结合生源特点提出迎新工作总体要求，并就新生缴费、保险购买、学业测试、奖学金评审等重点问题作出详细说明。管理办公室围绕国际生日常管理的关键环节，从新生入学规范、新生见面会、始业教育、住宿预约流程等方面展开介绍，同时针对出入境管理与签证政策的最新变动进行了细致解读。后勤服务中心从服务保障角度出发，介绍了国际生公寓新生入住及日常管理注意事项。
在问答交流环节，各二级学院结合前期筹备中遇到的实际问题踊跃提问，国教学院与后勤服务中心等部门逐一回应，有效解决了工作衔接中的难点，进一步强化部门间协同配合，确保各项任务落实无盲区、无遗漏。
本次协调会的召开，进一步理顺了迎新工作流程、明确了职责分工，为2025年秋季国际生迎新工作的平稳开展奠定了坚实基础。下一步，各相关部门将依据会议部署细化落实方案，全力保障国际新生顺利报到、安心入学。