关于做好2024届国际生毕业离校工作的通知
各相关学院及部门：
2024届国际毕业生离校手续办理通知如下：
办理时间：2024年6月11日至2024年6月27日（学宿费清算时间为6月11日-6月27日，为避免不必要的跑动请学院批量办理，逾期不再办理）。无法回校办理的，可委托他人代办，需有书面证明。现将具体事项通知如下：
一、审核流程
1.学历国际生毕业生持《浙江工商大学国际学历生离校登记表》前往图书馆、计划财务处、校园卡管理中心、后勤公寓管理部、国教学院签证管理办公室、学生所属学院等部门审核；
2.国教学院签证办公室须图书馆、校园卡管理中心、计划财务处、后勤公寓管理部四个部门全部审核后方可进行审核；
3.被以上部门全部审核通过的学生方可到所属学院领取毕业证、学位证等证书。
二、学生需确认以下情况
1.图书馆：图书是否全部还清等；如审核未通过请到图书馆一楼导读咨询台查询办理；
2.后勤公寓管理部：归还钥匙，有否破坏寝室公物等；到金沙港公寓管理部办理；
备注：国际生离校前必须完成退宿手续；如不在国内，可委托他人打包寄送行李或全权处置。国际生如因课程成绩结果未出等特殊原因无法在2024年6月27日前搬离宿舍的，可向学院提出申请延长住宿期限（最长期限为一个月，须学院出具相关证明), 凭延期住宿申请表办理，公寓管理部门视情况处理，审核通过的须缴纳延期住宿费用。
3.校园卡管理中心：是否存在异动欠费等；如审核未通过请到师生之家办事大厅（学生活动中心1楼）查询办理；
4.计划财务处：毕业清算办理时间为6月11日-6月27日。
由各学院国际生管理老师根据本院留学生毕业名单统一前往计财处226办公室批量核实并确认毕业生学宿费应缴数及欠费数、清理毕业生暂存款，及时联系学生缴纳欠费或办理退费。
所需材料：后勤住宿联系单，疫情住宿情况说明
5.国教学院签证管理办公室：签证有效期是否超过毕业期限，如超出期限则到国教学院519查询办理；
6.所属学院：毕业论文（设计）材料合规，借用仪器设备归还等。
国际教育学院
2024年6月7日
