为统筹推进新学期学院国际学生管理工作，9月28日下午，浙江工商大学国际教育学院在526会议室召开国际学生班主任专题会议。学院全体班主任、国际生管理办公室全体成员以及国际生培养办公室负责人参会。会议围绕“安全底线、假期保障、管理规范”三大核心，明确“六个一”工作要求，为后续留学生管理奠定坚实基础。
会上，许郑晗副院长首先为各位班主任老师颁发聘书，肯定了开学以来各位班主任在国际生咨询响应、签证协助、住宿协调等工作中的付出。她强调，留学生管理工作兼具“服务性”与“严格性”，尤其国庆假期是国际生新生来华后的首个长假，人员流动大、安全风险点多，必须以“严标准、细措施”筑牢安全防线。各位班主任要扛起责任，把“平安国庆”作为当前首要任务，将管理要求落到实处。同时承诺学院将全力为班主任提供支持，确保各项工作高效推进。
会议核心明确“六个一”工作部署，覆盖信息台账、安全排查、假期保障等关键环节，具体要求清晰落地。
一是完善“一张信息表”，实现行程全掌握。要求班主任在国庆前完成班级留学生“全覆盖信息登记”，表格需包含学生基本信息、学习期限、住宿地址、签证到期日、到课率，以及是否拥有电动车及车牌号等关键内容；同时督促所有学生提前报备假期行程，无论留校还是外出，均需明确行程安排、停留地点及联系方式，确保“一人一档、行程可知”。
二是开展“一次联合巡查”。由国际教育学院牵头、联合各二级学院、安保部及后勤公寓管理部开展国际生公寓安全巡查，重点排查是否存电磁炉、微波炉、电烤箱等大功率电器，以及是否存在易燃易爆和管制刀具等情形。
三是建立“一份电动车台账”。规范校园通行管理，明确电动车“三对应”登记要求，即行驶证、车牌以及合格证需一一对应，10月15日起，安保部将禁止未登记电动车入校，从流程上规范电动车使用，降低校园交通安全隐患。
四是推送“一份安全提示”。要求班主任在班级群发布国庆放假通知及安全提示，内容涵盖防诈骗（警惕虚假旅游信息、网络诈骗）、防溺水（远离未开放水域）、防火灾（公寓安全用电）、出行报备（离市返校及时告知）等要点，用简洁明了的中英文对照形式，确保学生清晰知晓安全要求。
五是召开“一堂节前班会”。压实安全责任，所有班级需在9月30日晚前完成国庆安全教育班会，确保安全教育“不漏一人、不留死角”。
六是织密“一条值班链”。保障应急响应，学院制定国庆假期值班表，张贴于公寓门岗，明确“突发事件第一响应机制”，要求班主任24小时保持通讯畅通，遇任何紧急情况第一时间联系学院负责人，确保问题快速处置。
会后，班主任们纷纷表示，将尽快落实会议要求，当天即启动信息登记与班会筹备，确保各项管理措施在国庆前全部落地。此次会议的召开，不仅明确了国庆假期留学生管理的“任务清单”，更强化了班主任的责任意识，为国际学生度过安全、文明的黄金周提供了有力保障。
